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会务指南

欢迎各位代表参加首届中国城市森林论坛!

为了您在会议期间一切顺利，敬请您仔细阅读本指南。

论坛收费说明

1、参会费用

参会者每位收费人民币1，580元 (提前或于签到日支付)。

2、收费礼遇

(1)统一安排餐宿。时间为3天，五星级宾馆标间，自助餐。

(2)参加本届论坛的所有活动 (包括由贵州省人民政府举办的欢迎酒会、欢送酒会，

以及 "森林之城"交响音乐会)。

(3)全套会议资料及论坛会刊。

(4)列入参会机构名录，以便宣传、交流与合作。

备注:

会议指定酒店为贵阳市花溪区迎宾馆，该宾馆属贵州省境内顶级涉外酒店，拥有高规格的设施与高水准的服务，周边风景秀美怡人。

二、联系电话

1、会务组的设置:

（1）11月10日前设在国家林业局和经济日报。

国家林业局:电话:010-84238105

传真:010-84238105

经济日报:电话：010-58393561 58393562 58393374

传真:010-63570912

（2）11月11日后设在贵阳市。

电话:0851-6879087 6836106

传真:0851-6812255

会议现场报到处设在贵阳市花溪区迎宾馆。11月17日早8:00点开始全天接待各位代表报到。

三、交通

1、各参会机构请提前将本机构的参会人员姓名、抵达时间、抵达班次、抵达人数、离

开时间等提前3天告知论坛会务组，以便论坛会务组提前安排好接送工作。

2、参会代表抵达贵阳市，以及会议结束后离开贵阳市，贵阳市论坛会务组均安排接待

车免费负责接送。

四、 就餐

1、参会期间由现场工作人员统一引导安排就餐，就餐时请佩带代表证。

2、除贵州省人民政府提供的11月17日晚欢迎酒会和11月19日晚欢送酒会外，其余

就餐均由贵阳市花溪区迎宾馆按核定的标准提供。

五，资料

1、每位代表报到后，将获得一只论坛手提袋和相关资料。资料包括:

(1)本届论坛会刊;

(2)本届论坛所有演讲嘉宾的发言稿;

(3)本届论坛组委会赠送的纪念礼品;

(4)贵阳市及其他参会城市派发的相关宣传资料等。

2、各参会机构请勿擅自在会议现场发放本机构的相关宣传资料。如果有这方面的需

求，请事先与论坛会务组联系，由论坛会务组负责统一发放。

六，会场注意事项

1、会场内座位无编号，贵宾请按桌牌就座，代表请听从工作人员安排就座。

2、进入会场前，请将手机关闭或设为静音。会议期间请勿离开开会区域，会议结束后

请不要在会议厅内逗留。

3、遵守会议现场秩序，并请听从论坛会务组现场工作人员的安排与调度。

首届中国城市森林论坛组委会再次欢迎您的光临。相信在您的参与和支持下，本届论坛一定会取得圆满的成功!